افضل البرامج لحماية الأطفال من مخاطر الانترنت

هل تبحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع لمساعدتك على إنشاء المشروعات الصغيرة أو الكبيرة بشكل مثالي؟ هل لديك أفكار وخِطط تريد تحقيقها من خلال الاستعانة بأفضل أدوات إدارة المشاريع؟ حسنا! فالأمر ليس بالصعوبة التي تراها، فقد أصبح عالم الإنترنت مليئا بكافة البرامج والتطبيقات المتنوعة في جميع المجالات مما يتيح تنزيلها على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية، فأكمل القراءة لتحصل على المعلومات الخاصة بالبرامج التي تبحث عنها.

أفضل برامج إدارة المشاريع

يعد برنامج إدارة المشروعات هو أحد البرامج المصممة لمساعدة الشركات والمؤسسات على التخطيط والمتابعة والتعاون المثالي مع فريق العمل لتنفيذ الأهداف المتعلقة بالمشروع خلال فترة زمنية محددة.

لذلك فإن اختيار برنامج مميز لإدارة المشاريع ضمن تحقيق وإنجاز المهام والمسؤوليات الخاصة بالمشاريع، وقد اخترت لك أفضلها فيما يلي:

1.      برنامج آسانا Asana

·         يحتوي البرنامج على واجهة بسيطة للغاية ويسهل استخدامها.

·         يشتمل آسانا على مميزات رائعة تساعدك على تطبيق المشروعات منها، مهام سير العمل المخصصة وإمكانية التنبؤ بالمخاطر وتتبع المشاريع، التي تدعم التعاون بين الوظائف.

·         يوفر البرنامج هيكل أساسي لتقسيم الأعمال.

·         يساعد على إعداد العاملين الجدد.

·         توفير دعم مجاني وتخزين غير محدود.

·         يُعاب على البرنامج ارتفاع الأسعار بالنسبة لفريق العمل الصغير، مع افتقار خاصية تتبع الوقت والميزانية الأصلية بجانب الحاجة إلى أدوات أو إضافات مدفوعة.

·         الدخول على Asana.

2.      برنامج Zoho

·         خيار ممتاز وعملي لإدارة المشاريع لتنفيذ الخطط المقررة في أي مجال وبأي حجم.

·         عبارة عن منصة سهلة الاستخدام وتجمع بين التخطيط والمتابعة والتعاون في العمل بفاعلية ملحوظة في وقت واحد.

·         يتميز البرنامج بإمكانية تتبع المشكلات وإعداد التقارير المتقدمة.

·         يعد حل قابل للتخصيص لتلبية متطلبات العمل.

·         دعم أداة العمل المتزامن وغير المتزامن والقدرة على التعاون عن بُعد.

·         يساهم في إعداد الموظفين الجُدد بفضل تخطيط الصفحة الواحدة وسهولة الوصول إلى الوحدات المهمة بنقرات بسيطة.

·         أداة Zoho  قابلة للتخصيص بشكل تام لتحقيق قابلية التوسع والنمو المُطرد.

·         ربما تكون السلبيات أقل من الإيجابيات منها، أن أداة Zoho  قد تكون مُربكة لمن يتم ترحيلهم من أداة Excel  على سبيل المثال، أو الذين يستخدمون مثل هذه البرامج للمرة الأولى.

3.      برنامج Jira

·         ضمن أفضل برامج إدارة المشاريع وأكثرها شعبية واستخداما بين مديري مشروعات تكنولوجيا المعلومات.

·         إمكانية استخدام أداة جيرا لأكثر من غرض مختلف منها، تتبع المشكلات حتى إدارة المشاريع وصولا إلى DevOps.

·         يوفر البرنامج مكونات إضافية من جهات خارجية تعمل على التوسع حسب متطلبات الأعمال.

·         القدرة على تتبع المشاريع بسرعة ومساعدة المديرين على التخطيط السابق من خلال خرائط الطريق ومشاركتها مع أصحاب المصلحة.

·         أما عن السلبيات، فمن لا يمتلك الخبرة في استخدام هذا البرنامج، سيكون الأمر صعب مع منحنى تعلم حاد نظرا لأن الأداة تعتمد على السرعة، لذا فهي غير مناسبة لفريق العمل الذي يتتبع المشاريع بكلاسيكية.

·         كما أن الأداة لا تحتوي على قنوات مدمجة لدعم التواصل داخل فرِق العمل واحتياجها لمكونات مدفوعة إضافية.

4.      برنامج Monday

·         سيساعد هذا البرنامج على توفير نظام أساسي لإدارة المشاريع الأساسية والمحافظ الأكثر تعقيدا.

·         إمكانية التعاون بفاعلية مع الفريق داخل نظام مشترك واحد لتسريع تطوير المشروع وتخطي حواجز الاتصال.

·         يقدم البرنامج ميزة التعرف على حالة المشروع والوصول إلى موافقة الميزانية بسهولة وحالة المهمة والتحديثات الخاصة بالتقدم وإنتاجية فريق العمل، كل هذا باستخدام مخطط جانت.

·         تتبع عبء العمل لكل فِرق المهمة ببيانات مباشرة ومحدّثة وتحديد طريقة تعيين الموارد لتوفير الوقت المستغرق.

·         يوفر البرنامج قوالب مختلفة لمشاريع متنوعة وإمكانية الاختيار حسب التفضيلات.

·         ميزة عرض البيانات من خلال Agile, waterfall, hybrid.

·         أيضا خاصية إشراك أصحاب المصلحة في البيانات في الوقت الفعلي والتحديثات الحيّة لتوفير الوقت.

·         يمكن دمج الأداة مع الأدوات المستخدمة مثل: Excel, Slack, Microsoft teams .

·         للمزيد أدخل إلى Monday.

تحميل برنامج إدارة المشاريع مجانًا

اخترت لك أفضل برامج إدارة المشاريع التي ستساعدك على تعزيز وتحسين إنتاجية مشروعك بأفضل الأدوات في حزمة واحدة ومجانا، فتابع معي في النقاط التالية:

1.      تطبيقToggl Plan

·         الخيار الأفضل لمن يعمل في تصور البيانات ومخططات جانت.

·         إمكانية متابعة المواعيد المهمة وتواريخ الاستحقاق في نموذج التقويم بشكل مباشر أثناء تسجيل الدخول.

·         سهل الاستخدام كأداة لإدارة الموارد.

·         الإصدار مجاني وسيجعل المستخدم مستفيدا من البرنامج في مهام متعددة وغير محدود، بالإضافة إلى الحصول على مشروعات غير محدودة.

·         سيجعلك تعرف من العضو المُثقل بالعبء أو كيف يكون الجدول الزمني لعضو معين داخل الفِرق.

·         تنزيل Toggl Plan.

2.      موقع Trello

·         يعد هذا البرنامج من أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية الشائعة خلال السنوات القليلة الماضية، حتى أصبح منهج لوحة kanban أكثر استخداما.

·         اللوحة عبارة مشروعات وبطاقات داخل المجالس، ليتم تجميع كل مهمة ومجموعة على لوحة، لنقل البطاقات إلى نقاط متقدمة مختلفة بالاعتماد على الأعمال التي تم إنجازها والمهام المطلوبة.

·         البرنامج مجاني وسيجعل المستخدم يحصل على عدد كبير من اللوحات وقوائم البطاقات والمهام والمستخدمين والمرفقات وغير ذلك.

·         لمزيد من المعلومات أدخل إلى Trello.

3-      برنامج Teamwork Project

·         يعد برنامج مميز للغاية كونه موجه إلى المستخدم المبتدئ عن طريق تسجيل الدخول الفردي والامتثال HIPAA والدعم الفعال.

·         يحتوي البرنامج على خطط مدفوعة وخيارات مميزة للفِرق بجانب توفير أدوات مثل، الفواتير.

·         قد تكون هناك مخاطرة إذا كنت لا تريد التقييد بخطة تسعير طويلة الأجل.

·         ربما لا تحصل في الإصدار المجاني على عمليات الدمج مثل، Dropbox  و Slack و سعة تخزين أعلى وأكثر من 50 مستخدم.

·         ستجد في الإصدار المجاني 2 مشروع نشط، ولوحات مهمة محدودة، وموضوعات ملونة ومهام فرعية.

·         للمزيد أدخل إلى Teamwork Project .

ما هو برامج إدارة المشروعات؟

بإيجاز شديد يمكن تعريف برامج إدارة المشاريع بأنها عبارة عن منصة تتيح للمستخدم التعامل مع الموارد البشرية بدقة وعناية بالغة، فقد يكون لدى المستخدم مهام تتطلب الجدّية من الموظفين وليس إرهاقهم، فتكون مثل هذه البرامج هادفة في تحقيق المطلوب بأدوات تساعد على التتبع والتعاون والتخطيط في نفس الوقت.

أشهر برامج إدارة المشاريع؟

ضمن أفضل برامج إدارة المشاريع الأكثر شهرة واستخداما، نذكر ما يلي:

1.      برنامج Wrike

·         يمتاز بالعديد من الخصائص في إدارة العمل لتعزيز التعاون وإعداد التقارير المطلوبة.

·         يضمن لصاحب المشروع الشفافية الفعالة بين فِرق العمل.

·         التنبؤ بالمخاطر وإعداد تقارير متقدمة.

·         يتوفر البرنامج بإصدار مجاني مميز.

·         تناسب الأداة الفِرق الصغيرة التي تخطط للمشروعات البسيطة.

·         قد يصعب استخدام البرنامج للمستخدم الجديد.

·         الواجهة صعبة بعض الشيء ويكون التنقل بين مشروع وآخر مربك كثيرا.

·         الخطط المدفوعة مكلفة، كما لا يتوفر خيار التصفية المتقدمة في لوحة المعلومات.

·         لمزيد من التفاصيل قم بتحميل Wrike.

أفضل منصات إدارة المشاريع؟

إذا كنت بحاجة إلى منصة لإدارة المشاريع، فقد اخترت لك ما يلي:

1.      منصة Bascamp

·         توفر هذه الأداة كافة متطلبات إدارة المشاريع من حيث أتمتة الأسئلة المتكررة للفرِق من قِبل المديرين عبر مراسلة Campfrie.

·         خاصية عرض العملاء التي تساعد على مشاركة المعلومات المحددة مع أصحاب المصلحة الخارجين مثل، شركاء علامة تجارية، برامج إحالة متبادلة، تسويق مشترك مع مؤسسات أخرى.

·         البرنامج بسيط ولكنه مدفوع وليس مجاني.

·         لمزيد من التفاصيل قم بتحميل Basecamp.

2.      منصة Clarizen

·         منصة مميزة توفر العديد من التفاصيل المنوعة ذات المستوى العالي من الدقة للمديرين.

·         توفر جميع أنواع المقاييس بما في ذلك بيانات التكلفة والتذاكر المفتوحة وأداء المشروع وغيرها.

·         تعد حل للمؤسسات بدرجة كبيرة إلا أنها ليست سهلة الاستخدام بعض الشيء.

·         قد تفتقر لعمليات الدمج الأصلية وبعض الأدوات المستخدمة في مشاريع معينة.

·         للمزيد أدخل إلى Clarizen.

تعديل المقال